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鍥而不舍落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神
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一呼即應(yīng) 一線連心 ——走近黃山市12345熱線接線員

2025年09月17日 08:50:59 來源:黃山日報(bào)
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民有所呼、我有所應(yīng),民有所呼、我有所為。12345政務(wù)服務(wù)便民熱線(簡稱12345熱線)一頭連著群眾和企業(yè),一頭連著政府,是踐行以人民為中心發(fā)展思想的直接載體。黃山市委、市政府始終把12345熱線作為傾聽群眾和企業(yè)訴求、推動(dòng)解決實(shí)際問題的重要渠道,優(yōu)化政務(wù)服務(wù)、提升行政效能的重要抓手,用心用情解決千家萬戶“急難愁盼”,生動(dòng)踐行黨委政府的為民情懷和宗旨意識。近期,記者走進(jìn)12345熱線,聚焦一線奮斗者的火熱實(shí)踐,挖掘接線員、收辦員的感人故事,展示從解決“一件事”到辦好“一類事”、從“接訴即辦”到“未訴先辦”等做法成效。

“您好,是黃山市12345熱線嗎?我想撤銷之前的投訴件,投訴事項(xiàng)辦理得很及時(shí),結(jié)果我非常滿意!”電話那頭,游客周先生的聲音里透著欣喜。不久前,他因帳篷預(yù)約問題撥打12345熱線投訴。接線員在接到訴求后,第一時(shí)間將工單精準(zhǔn)轉(zhuǎn)辦至相關(guān)部門。高效協(xié)同下,不到1個(gè)小時(shí),訴求便成功辦結(jié)。

在黃山,12345這條看似普通的電話線如同一座堅(jiān)固的“連心橋”,日夜不息地連接著千家萬戶的“急難愁盼”。而讓這座橋梁暢通無阻、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵力量,正是背后接線員們?nèi)諒?fù)一日的專業(yè)堅(jiān)守與付出。他們,將每一次電話的鈴聲,都化作了連通民心的溫暖回響。

傾心傾聽與迅疾響應(yīng)

群眾的聲音總能通過12345熱線被聽見。接線員張惠芳耳廓上那道淺淺的壓痕,正是這座“連心橋”最無聲卻清晰的見證。2024年春節(jié)前夕,一通帶著哭腔的求助電話在熱線中心響起:“我每周必須打針治療骨質(zhì)疏松,社區(qū)醫(yī)院說春節(jié)沒人上班,這病耽誤不起啊,我該怎么辦?”放下聽筒,張惠芳沒有片刻遲疑,迅速轉(zhuǎn)派工單至衛(wèi)健部門,并主動(dòng)撥通衛(wèi)健部門聯(lián)系人電話,將患者的緊急狀況準(zhǔn)確轉(zhuǎn)達(dá)。這一刻,她在焦急的群眾與職能部門間,架起了一條生命攸關(guān)的“應(yīng)急通道”。當(dāng)協(xié)調(diào)成功,就近醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以為患者提供注射服務(wù)的消息傳來,她緊鎖的眉頭終于舒展開來。

張惠芳的辦公桌上,靜靜地放著一本黨員筆記,扉頁上寫著:“讓每聲鈴響都找到回音,讓每份期盼都有回響?!睆男律鷥郝鋺糇稍兊焦鹿牙先饲筢t(yī)求助,從游客投訴到災(zāi)情呼救……三年時(shí)間,十萬三千次傾聽,99.8%的滿意率,她用實(shí)際行動(dòng)兌現(xiàn)著這份諾言。

熱線工作,既守護(hù)著日?,嵥橹械拿裆鷾囟?,也時(shí)刻準(zhǔn)備迎擊突發(fā)的風(fēng)暴。2024年6月,暴雨突襲黃山,求救電話如潮水般涌入熱線中心?!奥啡珨嗔耍謾C(jī)快沒電了,有人來救我們嗎?”祁門山區(qū)一位村民恐慌的聲音從電話那端傳來?!罢埬韧咛幦?!務(wù)必保持手機(jī)電量!救援隊(duì)伍已在路上,一有消息立刻通知您!”接線員朱四琴的聲音沉穩(wěn)而堅(jiān)定。掛斷電話后,她火速將工單標(biāo)記為“加急”,并全程跟進(jìn)。兩小時(shí)后,得知救援隊(duì)已徒步抵達(dá),群眾正被安全轉(zhuǎn)移,她第一時(shí)間回?fù)茈娫?。電話那頭,那聲哽咽中發(fā)出無比真摯的“謝謝”讓朱四琴感到十分欣慰。

黃山市12345熱線自2016年6月正式上線運(yùn)行,截至今年8月,全渠道受理群眾訴求227萬余件,話務(wù)接通率99.97%,按期辦結(jié)率100%,系統(tǒng)評價(jià)(含默認(rèn))滿意率99.91%。這些沉甸甸的數(shù)字,正是“連心橋”暢通無阻、為民解憂最堅(jiān)實(shí)的注腳。

平凡日夜里的無聲堅(jiān)守

高滿意率的背后,是接線員們在無數(shù)個(gè)平凡日夜里的無聲堅(jiān)守。

一本寫滿密密麻麻批注的通訊手冊——那是各部門應(yīng)急值班電話的“聯(lián)絡(luò)圖”;一本邊角被磨出“毛邊”的“假期臺賬”——系統(tǒng)梳理著30多個(gè)涉旅難題的解決之道;一柄不起眼的小木錘和一張支撐腰背的固定椅——它們是對抗頸椎酸痛的“親密戰(zhàn)友”……這些散落在工位上的尋常物件,記錄的只是接線員工作的日常。

高強(qiáng)度工作是常態(tài),一個(gè)座席日均接聽近百通電話。張惠芳說:“常常一坐下去,話筒就像粘在了耳邊。只要鈴聲響起,就得全力以赴?!?/p>

他們的付出,遠(yuǎn)不止看得見的時(shí)間與體力。電話線的另一端,常常涌動(dòng)著焦慮、憤怒的情緒風(fēng)暴。

“我們不僅承擔(dān)著解答疑問和傳遞信息的任務(wù),更要當(dāng)好一名緩解群眾情緒的‘疏導(dǎo)員’?!敝焖那偬寡裕骸皠傞_始那會(huì)兒,被誤解、被責(zé)罵,自己也會(huì)委屈到抹眼淚?!惫ぷ髦兴凉u漸明白,許多看似激烈的情緒背后,往往是求助者的無助與困境。“要想真正幫到群眾,就必須先穩(wěn)住他們的情緒,才能著手解決問題?!倍@種在情緒激流中平穩(wěn)掌舵的能力,其根基是過硬的專業(yè)素養(yǎng)。她的手機(jī)備忘錄、床頭筆記本,都記著需要掌握的新規(guī)。只要有時(shí)間,她都在默念,持續(xù)擴(kuò)充知識儲備,只為電話接通時(shí),能在第一時(shí)間將那份安心傳遞過去。學(xué)習(xí),早已成為生活的底色。

“民有所呼,我有所應(yīng)”,這八個(gè)字的千鈞之重,由一盞盞長明的值班燈火、一頁頁翻舊的政策筆記、一聲聲溫和耐心的解答共同鑄就。

從“接聽者”到“服務(wù)專家”

黃山市12345熱線現(xiàn)有員工54名,其中49名接聽人員肩負(fù)著7×24小時(shí)全天候受理和回復(fù)群眾訴求的重任。面對紛繁復(fù)雜的民生訴求和政策咨詢,如何讓每一位接線員都成為值得信賴的“活字典”?

接線員們每一天的工作,始于班前會(huì),終于班后會(huì)。班前會(huì)上,接線員們重復(fù)學(xué)習(xí)溝通技巧、情緒引導(dǎo)等內(nèi)容,為新一天的“耳麥戰(zhàn)場”做好準(zhǔn)備。班后會(huì)上,大家圍坐一起,分享當(dāng)天遇到的典型案例,交流處理心得,在思想的碰撞中共同尋找更好的解決方案。

每個(gè)月的“月考”,則是一次嚴(yán)格的檢驗(yàn)與提升??荚噧?nèi)容聚焦最新政策法規(guī)、高頻業(yè)務(wù)辦理流程等,這種機(jī)制有效驅(qū)動(dòng)著每位接線員主動(dòng)學(xué)習(xí),及時(shí)更新知識庫,確保面對群眾咨詢時(shí)能夠提供準(zhǔn)確無誤的解答。

黃山市12345熱線還根據(jù)工作中遇到的實(shí)際挑戰(zhàn)和共性短板,每月設(shè)定主題,開展針對性極強(qiáng)的專項(xiàng)培訓(xùn)?!斑@些系統(tǒng)、深入且緊密貼合一線需求的培訓(xùn),都是為了讓每一位接線員不僅是一名合格的‘傾聽者’,更是一位能快速傳達(dá)政策、有效化解難題的‘服務(wù)專家’?!秉S山市12345熱線主任程鈺華表示。

一條永不斷線的“連心橋”,連接著千家萬戶的期盼;一群默默堅(jiān)守的“連心員”,將每一聲急切的鈴響化作溫暖的回響。他們用日復(fù)一日的專業(yè)與熱忱,在平凡的崗位上,書寫著“民有所呼、我有所應(yīng)”最生動(dòng)的注腳。

編輯:程璇