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為進一步提升全市系統(tǒng)采購實務操作能力,規(guī)范采購行為,確保采購質(zhì)量,近期,黃山市煙草專賣局(公司)組建專項小組,圍繞基層采購實操人員遇到的重難點問題,開展系列參考材料編制工作。
一冊先行、實操技能全面覆蓋。針對采購項目“誰來做、做什么、怎么做”三個熱點問題,編寫小組立足采購實施部門經(jīng)辦人的視角,以市局(公司)歷年采購巡查整改發(fā)現(xiàn)的問題清單、風險防控清單為切入點,對照管理制度文件編制《采購實務操作指南》?!爸改稀惫卜譃槭畟€章節(jié),其中,前三章系統(tǒng)介紹了采購項目的基本要素,各種采購方式的適用條件,以及采購目錄的重要意義等,后七章則根據(jù)采購項目實施的整體流程,逐級細化,層層分解,詳細介紹10種采購方式的具體實施流程、操作要點以及留存文件清單。
一脈相承、流程要點嚴謹規(guī)范。為確保《指南》的權(quán)威性、規(guī)范性和可操作性,編寫小組在對規(guī)范采購項目實施流程細化解構(gòu)的基礎上,查制度、找出處、明依據(jù),逐項在國家局、省、市局(公司)相關文件中追根溯源。同時緊密結(jié)合當前工作實際,邀請市、縣采購業(yè)務骨干,對前期編制內(nèi)容進行查缺補漏,確保實操程序合理、嚴謹、規(guī)范。一項項流程、一個個環(huán)節(jié)、一張張表單,既與行業(yè)各項要求一脈相承,也更加貼近實操工作情境。
一鏡到底、線上展示方便查看。為提升《指南》的使用效率,方便采購實施經(jīng)辦人隨時隨地查閱相關內(nèi)容,確保《指南》實用、好用,編寫小組同時探索線上展示方式。在了解各平臺、方式的制作難度、操作利弊后,最終選定以H5的形式予以展現(xiàn)。巧妙運用其層層展開、專項鏈接、重點切換的操作模式,生動展現(xiàn)了整體流程、細項步驟、節(jié)點要求、表單示例等關鍵內(nèi)容,實現(xiàn)了對采購項目實施規(guī)范流程介紹的“一鏡到底”。
下一步,市局(公司)將持續(xù)修訂完善《采購實務操作指南》,并積極探索豐富線上展現(xiàn)形式與內(nèi)容,不斷提升相關業(yè)務人員采購項目實操能力,真正做到能采購、會采購、懂采購。
編輯:洪書秀